Gestione della flotta di veicoli con PPR: automazione ed efficienzaQuando si tratta di gestione della flotta aziendale, molte aziende si trovano ad affrontare gli stessi problemi: costi de...
Quando si tratta di gestione della flotta aziendale, molte aziende si trovano ad affrontare gli stessi problemi: costi del carburante, controllo dei conducenti, flusso di documenti, multe alla polizia stradale. Ma esiste una soluzione che da più di vent’anni aiuta le imprese in Russia e nella CSI a risolvere questi problemi senza inutili complicazioni.
Soluzioni di pagamento avanzate, o come vengono anche chiamate PPR, offre un approccio integrato alla gestione della flotta. Queste non sono solo carte carburante, sono un'intera piattaforma dove tutto è connesso in un unico posto. Una carta, un conto, un sistema e nessuna difficoltà contabile.
Tutto inizia in modo semplice: stipuli un contratto, ricevi le carte, ricarichi il tuo conto e utilizzi tutti i servizi contemporaneamente. Non una sola fattura cartacea, non un singolo pagamento separato. Puoi iniziare a utilizzare i servizi entro un giorno dalla richiesta. E se hai bisogno di un pagamento differito, fino a 30 giorni secondo i termini del punteggio finanziario.
È importante capire qui: non è necessario pensare a dove fare rifornimento. La rete PPR è la più ampia del Paese. Più di 20mila punti sono disponibili direttamente nell'applicazione. Gli autisti possono fare rifornimento anche nelle regioni più remote. E non solo benzina: il gas è disponibile anche in oltre 800 stazioni di servizio.
A proposito, quanto risparmi davvero? Secondo i clienti fino a 30. E non solo così, ma grazie a tre fattori: rimborso dell'IVA (20), controllo dei costi, eliminazione delle corse inattive e delle falsificazioni. Sì, sì, ora è possibile controllare i conducenti senza rumore inutile. Basta guardare nel tuo account personale per vedere chi ha riempito cosa, quando e quanto.
Tutto questo sotto lo stesso tetto. Personalmente mi piace il fatto che i report vengano generati automaticamente. Nessun calcolo manuale. E se hai molte filiali o una flotta di veicoli sparpagliata, il sistema se ne occuperà da solo. Il saldo è visibile in tempo reale, vengono ricevute notifiche su cancellazioni, blocchi e modifiche dei limiti.
Funziona come dovrebbe: da un PC, da un telefono, Android, iOS. Non solo puoi guardare il bilancio, ma anche analizzare i costi, confrontare i prezzi della benzina e costruire percorsi. Qui puoi anche attivare e disattivare i servizi, modificare i limiti e connettere nuovi servizi. Semplice e conveniente.
Ebbene, e se qualcuno pensasse ancora che sulla carta fosse meglio? No, non discutere nemmeno qui. I documenti vengono generati automaticamente. Rapporto mensile: un clic. Direttamente via e-mail o al sistema contabile.Esiste l'integrazione con i sistemi ERP più diffusi, il che significa che nessuno riscriverà i dati manualmente.
E sì, l'azienda si sta sviluppando attivamente. Hanno tre aggiornamenti nell'account ogni mese, più di cento modifiche alle applicazioni all'anno. Non è statico. Questo è un sistema vivente che pensa per te.
Quando leggo le recensioni dei clienti, rimango semplicemente sorpreso. Un responsabile della flotta afferma: Ci siamo allontanati dai contanti e abbiamo aumentato il controllo. Un altro risparmia 200mila rubli al mese. E qualcuno addirittura nota: Grazie, non è più necessario perdere tempo nell'acquisto del carburante.
Ecco perché. Non vendono solo carte. Offrono processi aziendali. Automatizzano il flusso dei documenti, aiutano a gestire i costi e ottimizzano i percorsi. Il sistema funziona come un analista finanziario senza stipendio.
Inoltre, sono integrati con i computer di bordo. Ciò significa che sai sempre dove si trovano le auto, quanto costa il chilometraggio e se possono essere utilizzate ulteriormente. Tutto questo è per la sicurezza e l'efficienza.
E l'azienda ha anche il proprio supporto. Tutto il giorno. Puoi chiamare, scrivere, ricevere aiuto anche di notte. E se il dipendente è nuovo, c'è la formazione. Quindi non c’è paura di sbagliare.
Un punto interessante: PPR è il più grande operatore indipendente di carte carburante in Russia. Secondo una ricerca OMT-Consult, sono i leader nel numero di distributori di benzina che accettano le loro carte. Questo non è un incidente. Questo è il risultato di più di due decenni di lavoro.
Riceverai da noi documenti di reporting, in cui l'importo include IVA 20. Il tuo reparto contabilità presenta una richiesta all'ufficio delle imposte per il rimborso. Se tutto è corretto, l'ufficio delle imposte ridurrà i tuoi pagamenti. Proprio così, senza ulteriori problemi.
Sì, fino a 10 sul carburante con la carta veicolo fuoristrada. Per i veicoli a gas: sconti su oltre 800 distributori di benzina. Organizziamo anche promozioni e puoi negoziare uno sconto individuale con grandi clienti.
Sì, dipende dalle condizioni finanziarie dell'azienda. Dilazione fino a 30 giorni o modulo di credito pagato. La decisione viene presa dopo il punteggio finanziario.
Fino a 30:20 per il rimborso dell'IVA e fino a 10 per il controllo dei costi, l'eliminazione delle falsificazioni e l'ottimizzazione dei percorsi. La cifra esatta dipende dalla marca, dal modello dell'auto, dall'età e da altri fattori.
E sì, se qualcuno pensa che questa sia solo un'altra società con carte, si sbaglia di grosso. Questo è un intero ecosistema per la flotta. E lavora da più di vent'anni. Cose del genere.
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